فن إدارة الوقت

عندما تموت عطشاً، فإنّ الوقت قد تأخر على حفر البئر. هذا المثل الياباني يدّل على أهمية القيام بالمهام والمواقف في وقتها المناسب.

فالوقت هو كلمة السرّ التي تفتح لها أبواب النجاح. فكلما سعينا للاستفادة من وقتنا كلما تحققت أهدافنا، وتوازنت شخصيتنا ما بين الهدف وتحقيقه.

وفن إدارة الوقت هو أحد فنون إدارة الذات بشكل يحقق أقل جهد ووقت، ولا يمكننا إلا القول أنّ إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروف وطبيعة كلّ شخص.

فوائد تنظيم الوقت:

1-  الشعور بالرضى عن شكل أيامنا وتحقيق إنجازاتنا.

2-  استغلال الوقت الإضافي في تطوير أنفسنا، وإنجاز أهداف وطموحات أكثر.

3-  إيجاد وقت للراحة وقضاء الأوقات المتتعة.

4-  التقليل من حجم الأخطاء في العمل، وتحسين كمه ونوعه.

فكيف ننظم وقتنا؟

1-  إدراك أهمية عنصر الوقت لنا.

2-  وضع خطة واضحة مرتبطة بأهداف محددة وواقعية وقابلة للقياس.

3-  تميّز الخطة بقابلية التعديل في تنفيذها حسب الظروف الراهنة.

4-  التركيز في الأهداف الموضوعة أمام العين يومياً.

5-  تنظيم أمور الحياة اليمية حتى لا تصبح عبئاً أو عائقاً.

6-  تسجيل ما يخطر على بالنا من أهداف وأفكار حتى لا تنسى.

7-  الاستعانة ببعض الأشخاص لمساعدتي في بعض الأمور لأوفر وقت للراحة والإبداع.

8-  الاستفادة من ذروة نشاطنا كأفراد.

9-  تشجيع النفس، وتقديم حوافز لها.

10-    العمل على إيجاد سبل وطرائق لتوفير الوقت.

11-    الإصرار على إنجاز الأعمال المخطط لها في الوقت المناسب.

12-    وضع خطط بديلة في حال وجود أمور طارئة.

13-    استثمار أوقات الانتظار بأشياء مفيدة تخفف من أعبائنا.

14-    الاستفادة من وسائل التكنولوجية الحديثة لتنظيم الوقت.تقييم أعمالنا في نهاية فترة نحددها لأنفسنا.

15-    الاستمتاع بكلّ ما نقوم به.

16-    تفضيّل أولويات الأمور حسب أهميتها بالنسبة لنا، وقد يساعدنا هنا جدول ايزنهاور:

· مهم وعاجل: عليّ أن أقوم به شخصياً.

· مهم، وغير عاجل: أقوم به شخصياً أو أفوض أحد به.

· غير مهم، وعاجل: أفوض أمره لاحد أثق به.

· غير مهم، وغير عاجل: أتركه لوقت لاحق.

أمّا عن معوقات إدارة الوقت:

 فكثيرةٌ هي الأمور التي تعيق الشخص عن أداء أعماله بالوقت المناسب لأننا لا ندرك أنّها تسرق أوقاتنا دون إحساس منا بذلك، ومنها:

1-  العلاقات الاجتماعية الكثيرة، فمن الجيد تنظيم الزيارات.

2-  استخدام وسائل التواصل الاجتماعي الالكترونية وهي أكبر سارق بارع للوقت، وكذلك التلفاز.

3-  التقاعس والتأجيل في إنجاز الأعمال مما يؤدي إلى تراكمها.

4-  عدم تسجيل الأمور الهامة مما يبعثر الوقت في استرجاع أمور كثييرة تعرضت للنسيان.

5-  الضعف في التخطيط لإنجاز المهام.

6-  الانشغال بقصص الآخريين التي تلتهم الوقت دون فائدة.

7-  القيام بأكثر من عمل في وقت واحد مما يؤدي إلى التشتت.

8-  إدراك مدى أهمية توفير أوقات للراحة حتى لا يصاب الشخص بالإرهاق والذهن الشارد.

وأخيراً نلفت الانتباه أنّ كل شخص يتبع التخطيط الذي يتناسب مع شخصيته، ظروفه وطريقة تفكيره وحياته حتى لا يفقد الوقت من بين أصابعه.